Как оформлять путевые листы в 2023 году: новые требования и правила

Содержание

Путевой лист — это документ для учета состояния транспортного средства и контроля за работой водителя. Кроме того, этот документ — основание для того, чтобы списать топливо в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета. Именно поэтому очень важно оформить его правильным образом. Расскажем, какие изменения были внесены в 2023 году в оформление путевого листа, какие реквизиты теперь указывать и что такое электронная путевка.

1 марта 2023 года Министерство транспорта РФ опубликовало новую редакцию закона ст. 6 Устава автомобильного и городского наземного электрического транспорта, который будет регулировать новые требования к путевым листам.

Кроме того, 1 марта 2023 года Минстрансом также начал применяться приказ № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, и порядка оформления или формирования путевого листа».

К путевым листам был сформирован свод правил и требований, а также обновились реквизиты, которые необходимо внести в путевый лист. В поправках изменения касаются именно тех, кто оформляет и предоставляет путевой лист: отныне в документе нужно вписывать ФИО водителя, а не собственника автомобиля. Кроме того, в приказе уточняются сведения о типе перевозок груза и сообщении. 

Действующий перечень реквизитов в 2023 году

Несмотря на то, что бланк путевого листа никак не упорядочиваются законом, обязательный перечень реквизитов описан в приказе Минстранса №368 от 11.09.2020. На сегодняшний день реквизиты должны быть такие:

  • наименование формы, номер по порядку;
  • период действия;
  • сведения о владельце ТС;
  • информация о транспортном средстве;
  • данные водителя;
  • информация о перевозке (вид сообщения, тип перевозки).

Если в путевом листе указаны ложные сведения или информация предоставлена не полностью, водитель должен оплатить штраф: от 500 до 100 000 рублей для должностных, юрлиц и ИП. 

Какие новые сведения должны быть в путевом листе

Информация о собственнике, если это юрлицо, теперь должна включать:

  • полное наименование;
  • адрес в пределах местонахождения;
  • номер телефона;
  • ОГРН.

Для ИП действует такой список:

  • ФИО;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • номер телефона;
  • ОГРН.

Среди обязательных реквизитов также присутствуют показания одометра — полные километры пробега. До 1 марта это значение принято было указывать на момент, когда ТС выезжало с парковки, предназначенной для стоянки, и по окончанию рейса и смены водителя, и заезде на парковку. Сейчас показания одометра приводят, когда автомобиль сдается другому водителю и принимается им на момент окончания смены предыдущего водителя — если на одно ТС оформлено несколько путевых листов. 

Дополнены и сведения о проведении предсменного-послесменного, предрейсового-послерейсового медосмотров водителя: теперь нужно указывать медицинскую организацию, если работник в таковой состоит, а также серии, номера, даты выдачи и сроки окончания действия лицензии на проведение таких осмотров. 

Для указания вида перевозки можно использовать такие разновидности формулировки:

  1. коммерческие:

-регулярная перевозка пассажиров и багажа;
-перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
-перевозка пассажиров и багажа по заказу;
-перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
-организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;
       2. перевозки для собственных нужд;

       3. передвижение и работа специальных транспортных средств.

В “сведении о виде сообщения” нужно писать значение: 

  • пригородное;
  • городское;
  • междугороднее.

Как обозначается в обновленном законе, путевой лист можно оформить на срок более 1 дня, для этого просто обозначаете даты начала и окончания срока его использования. Таким образом компании и ИП могут сформировать бланк путевого листа, который рассчитан на тот срок, который им удобен. Утверждается он в компании приказом об учетной политике.

Журнал регистрации больше вести не нужно

До 1 марта регистрация оформленных путевок была обязательна, однако в новом приказе упоминания об этой необходимости нет. Однако не спешите избавляться от журнала регистрации путевых листов — срок его хранения составляет 5 лет.

Кто ответственен за составление путевого листа

Путевку, которая разрешает выезд автомобиля с места парковки, должен оформить собственник авто. Путевой лист составляется на любое транспортное средство, вне зависимости от вида перевозки и сообщения. Если автомобиль передан во временное пользование на основании договора аренды, заполняет путевки арендодатель.

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист необязателен и такой формат путевки разрабатывается ФНС РФ. А поскольку путевка приравнивается к другим электронным документам вроде электронной транспортной накладной, при оформлении следуйте ст. 18.1 Устава. 

Итак, как формируется электронный путевой лист:

  1. Участниками подписывают файлы обмена с помощью УКЭП или УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись), сертификат ключа проверки подписи создается и используется на Госуслугах. Для файла обмена электронной путевки нужны подписи:
  • лица, заполняющего сведения об организации или ИП, о сроке действия путевого листа, о транспортном средстве, о водителе (водителях), о виде перевозки и виде сообщения;
  • медработника, проводившего предрейсовый (предсменный, послерейсовый, послесменный) медосмотр водителя (если он проводится);
  • лица, ответственного за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проводится);
  • лица (лиц), уполномоченного(ых) на заполнение сведений о показаниях одометра (например, водителя, диспетчера, ИП).

      2. Обмен электронными путевыми листами между участниками осуществляется только через уполномоченных операторов ЭДО;

       3. Электронную путевку нужно направить государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), где они будут доступны другим структурам: МВД,Минтрансу, Минцифрам, ФНС и Ространснадзору.

Электронный путевой лист предъявляется в виде электронного документа или копии на бумаге. Если в путевом листе нужно исправить какую-то информацию, нужно составить новый документ и указать, что он создан взамен предыдущего, а также дату исправления, электронные подписи составивших документ. Срок хранения электронной версии путевки — 5 лет. В случае, если этот документ — единственный, подтверждающий опасные условия работы водителя, срок его службы — 50 лет.

 

(Прочитано 779 раз, 1 сегодня)

Автор статьи

Валерия Ферцер
Валерия Ферцер
Главред. Делает непонятное понятным.
Читайте также:  Транспортный налог в 2023 году: новые сроки, ставки, льготы
Последние статьи этого автора
Оцените статью
  • Свежие статьи

  • Самые читаемые

  • Также может быть интересно
    Новости транспорта

    Новые правила работы дорожных камер: что еще изменится с 1 сентября 2024 года

    Минтранс подготовил новое постановление о работе камер на дорогах и отказался от положений, которые ранее вызвали бурную критику. Станет ли камер меньше, что изменится, а

    Читать далее »
    Новости транспорта
    Советы для водителей

    Минздрав составил список лекарств, которые нельзя принимать водителям

    Впервые ведомство опубликовало полный список из более чем 200 лекарств, после употребления которых нельзя или не рекомендуется водить машину. В их числе — популярные обезболивающие,

    Читать далее »
    Статьи про тахографы

    Блок НКМ тахографа СКЗИ: как и сколько хранить после замены и как утилизировать

    Блок НКМ — это криптопроцессор, который шифрует данные тахографа и записывает их в собственную память. Блок меняют каждые 3 года, и утилизировать его нужно согласно

    Читать далее »
    Статьи про мониторинг транспорта
    Статьи про топливо

    Мониторинг строительной техники: как контролировать стройку удаленно

    Эффективность стройки зависит от скоординированности всех процессов: доставки материалов и оборудования на стройплощадку, работы спецтехники и различных механизмов. Простои, использование ТС и техники в личных

    Читать далее »
    Новости транспорта

    Увеличение штрафов за проезд в обход «Платона» и контроль за техосмотром: какие законы могут принять в 2024 году

    МВД собирается бороться с «серыми» диагностическими картами, а Минтранс предлагает поднять штрафы за проезд грузовиков «мимо тарифа» в четыре раза. Подробности разбираем в статье. Штрафы

    Читать далее »
    Новости транспорта
    Статьи про мониторинг транспорта

    Рост аварийности на дорогах: в чем причины и как с этим бороться

    В 2023 году в России впервые за десять лет увеличилось количество ДТП с пострадавшими. В первые месяцы 2024 года в некоторых регионах рост продолжается. Что

    Читать далее »

    Запрос звонка