Путевой лист — это документ для учета состояния транспортного средства и контроля за работой водителя. Кроме того, этот документ — основание для того, чтобы списать топливо в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета. Именно поэтому очень важно оформить его правильным образом. Расскажем, какие изменения были внесены в 2023 году в оформление путевого листа, какие реквизиты теперь указывать и что такое электронная путевка.
1 марта 2023 года Министерство транспорта РФ опубликовало новую редакцию закона ст. 6 Устава автомобильного и городского наземного электрического транспорта, который будет регулировать новые требования к путевым листам.
Кроме того, 1 марта 2023 года Минстрансом также начал применяться приказ № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, и порядка оформления или формирования путевого листа».
К путевым листам был сформирован свод правил и требований, а также обновились реквизиты, которые необходимо внести в путевый лист. В поправках изменения касаются именно тех, кто оформляет и предоставляет путевой лист: отныне в документе нужно вписывать ФИО водителя, а не собственника автомобиля. Кроме того, в приказе уточняются сведения о типе перевозок груза и сообщении.
Действующий перечень реквизитов в 2023 году
Несмотря на то, что бланк путевого листа никак не упорядочиваются законом, обязательный перечень реквизитов описан в приказе Минстранса №368 от 11.09.2020. На сегодняшний день реквизиты должны быть такие:
- наименование формы, номер по порядку;
- период действия;
- сведения о владельце ТС;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя;
- информация о перевозке (вид сообщения, тип перевозки).
Если в путевом листе указаны ложные сведения или информация предоставлена не полностью, водитель должен оплатить штраф: от 500 до 100 000 рублей для должностных, юрлиц и ИП.
Какие новые сведения должны быть в путевом листе
Информация о собственнике, если это юрлицо, теперь должна включать:
- полное наименование;
- адрес в пределах местонахождения;
- номер телефона;
- ОГРН.
Для ИП действует такой список:
- ФИО;
- адрес регистрации по месту жительства;
- номер телефона;
- ОГРН.
Среди обязательных реквизитов также присутствуют показания одометра — полные километры пробега. До 1 марта это значение принято было указывать на момент, когда ТС выезжало с парковки, предназначенной для стоянки, и по окончанию рейса и смены водителя, и заезде на парковку. Сейчас показания одометра приводят, когда автомобиль сдается другому водителю и принимается им на момент окончания смены предыдущего водителя — если на одно ТС оформлено несколько путевых листов.
Дополнены и сведения о проведении предсменного-послесменного, предрейсового-послерейсового медосмотров водителя: теперь нужно указывать медицинскую организацию, если работник в таковой состоит, а также серии, номера, даты выдачи и сроки окончания действия лицензии на проведение таких осмотров.
Для указания вида перевозки можно использовать такие разновидности формулировки:
- коммерческие:
-регулярная перевозка пассажиров и багажа;
-перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
-перевозка пассажиров и багажа по заказу;
-перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
-организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;
2. перевозки для собственных нужд;
3. передвижение и работа специальных транспортных средств.
В “сведении о виде сообщения” нужно писать значение:
- пригородное;
- городское;
- междугороднее.
Как обозначается в обновленном законе, путевой лист можно оформить на срок более 1 дня, для этого просто обозначаете даты начала и окончания срока его использования. Таким образом компании и ИП могут сформировать бланк путевого листа, который рассчитан на тот срок, который им удобен. Утверждается он в компании приказом об учетной политике.
Журнал регистрации больше вести не нужно
До 1 марта регистрация оформленных путевок была обязательна, однако в новом приказе упоминания об этой необходимости нет. Однако не спешите избавляться от журнала регистрации путевых листов — срок его хранения составляет 5 лет.
Кто ответственен за составление путевого листа
Путевку, которая разрешает выезд автомобиля с места парковки, должен оформить собственник авто. Путевой лист составляется на любое транспортное средство, вне зависимости от вида перевозки и сообщения. Если автомобиль передан во временное пользование на основании договора аренды, заполняет путевки арендодатель.
Электронный путевой лист
Электронный путевой лист необязателен и такой формат путевки разрабатывается ФНС РФ. А поскольку путевка приравнивается к другим электронным документам вроде электронной транспортной накладной, при оформлении следуйте ст. 18.1 Устава.
Итак, как формируется электронный путевой лист:
- Участниками подписывают файлы обмена с помощью УКЭП или УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись), сертификат ключа проверки подписи создается и используется на Госуслугах. Для файла обмена электронной путевки нужны подписи:
- лица, заполняющего сведения об организации или ИП, о сроке действия путевого листа, о транспортном средстве, о водителе (водителях), о виде перевозки и виде сообщения;
- медработника, проводившего предрейсовый (предсменный, послерейсовый, послесменный) медосмотр водителя (если он проводится);
- лица, ответственного за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проводится);
- лица (лиц), уполномоченного(ых) на заполнение сведений о показаниях одометра (например, водителя, диспетчера, ИП).
2. Обмен электронными путевыми листами между участниками осуществляется только через уполномоченных операторов ЭДО;
3. Электронную путевку нужно направить государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), где они будут доступны другим структурам: МВД,Минтрансу, Минцифрам, ФНС и Ространснадзору.
Электронный путевой лист предъявляется в виде электронного документа или копии на бумаге. Если в путевом листе нужно исправить какую-то информацию, нужно составить новый документ и указать, что он создан взамен предыдущего, а также дату исправления, электронные подписи составивших документ. Срок хранения электронной версии путевки — 5 лет. В случае, если этот документ — единственный, подтверждающий опасные условия работы водителя, срок его службы — 50 лет.
Автор статьи
Последние статьи этого автора
Новости транспорта29.08.2024Таксисты не готовы к новому закону об ОСГОП: как предлагается решать проблему- Новости транспорта23.08.2024Обязательное оснащение лесной техники АСН-терминалами с ЭРА-ГЛОНАСС с 1 января 2025 года: что нужно знать
- Статьи про мониторинг транспорта16.08.2024Как увеличить прибыль такси с помощью мониторинга транспорта
- Советы для водителей07.08.2024Что делать, если тахограф сломался в дороге
