Топливо дорожает в трех случаях: если нефть дорожает, если нефть дешевеет и если цены на нефть остаются стабильны.
К сожалению, эта шутка лучше всего характеризует то, что происходит в России, поэтому самый актуальный вопрос для любого владельца автопарка – как сэкономить на топливе. Рассмотрим способы сокращения транспортных расходов подробнее.
Талоны на топливо
Это наиболее простой инструмент экономии и контроля расходов на топливо.
Талоны нельзя пополнять, они имеют одноразовое использование и изготавливаются с защитой от подделок, каждому из них присваивается индивидуальный номер.
Цена на бензин по талонам значительно ниже, чем при обычной заправке на АЗС. Стоимость топлива уже зафиксирована и не вырастет.
Однако, у талонов есть и существенные недостатки:
Талон может «обналичить» любой желающий. Поэтому если вы его потеряете, то любой нашедший может им воспользоваться. Деньги за утерянный или использованный другим человеком талон никто не вернет.
Талоны не спасают от воровства. Водитель может спокойно слить бензин в канистру, а владельцу автопарка принести «обналиченный» талон.
Топливные карты
Этот способ позволяет экономить на топливе и эффективнее распределять и отслеживать расходы. Основные плюсы использования карт:
Карта дает возможность вернуть НДС.
Можно проконтролировать, сколько топлива тратит каждый из сотрудников, а также установить лимит расхода средств как на один день, так и на месяц.
Карту можно привязать к служебному ТС, что исключает заправку водителем личного автомобиля.
Тем не менее, здесь та возможен обман. В нашей практике часто происходят случаи, когда водители договариваются с операторами АЗС.
Схема следующая: с карты списывается сумма, например, за 200 литров топлива. Половина попадает в бак, а за вторую половину водитель получает наличные по принятому на АЗС курсу.
Закупка топлива оптом
Сумма, сэкономленная на одной тонне топлива, приобретенного по оптовой цене, возможно, не слишком впечатляет, но если говорить о долговременном экономическом эффекте, разница налицо. Это становится очевидно для тех клиентов, чей транспорт изо дня в день покрывает сотни километров.
Оптовые покупатели получают не только выгодное ценовое предложение, но и другие преимущества:
уровень соответствия нормам ГОСТ топлива, продаваемого компаниями-оптовиками, значительно выше реализуемого на АЗС, где подделка встречается нередко.
при осуществлении закупок топлива крупными партиями клиент получает ровно столько горючего, за сколько он платит.
Главная проблема данного варианта, где хранить такие объемы топлива? Это может позволить себе далеко не каждая компания.
Конечно, каждый руководитель хочет сократить транспортные расходы. Все перечисленные пункты, безусловно, помогут это сделать.
Мы же напоминаем, что транспортные карты, талоны, закупка топлива оптом не заменят систему мониторинга.
