Цифровые документы для перевозчиков уже в 2022: как оформить электронную накладную?

Содержание

Как будет организован электронный документооборот для перевозчиков? Какие еще документы переведут в цифровой формат? И как изменились правила заполнения заявок? Отвечаем в статье!

Новые технологии добрались и до перевозчиков. Электронный документооборот все реальнее. Казалось, из бумажной волокиты не выбраться, и сотни листов так и будут безмолвными попутчиками водителей. Но все же с 1 января 2022 года в рабочую рутину перевозчиков войдут транспортные накладные в электронном формате. Документ можно будет оформить в суперсервисе портала Госуслуги – «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов». Емкое название. Помимо транспортных накладных в цифровом формате можно получить путевые листы с данными пред- и послерейсового осмотра водителей и специальные разрешения на перевозку грузов.

Напомним, как изменились правила заполнения документов для перевозчиков

Путевой лист: Для каждого транспортного средства в автопарке должен заполняться отдельный документ. Если на одном и том же автомобиле работают несколько водителей, ПЛ рекомендуется оформить на каждого из них. Важно отметить, что ПЛ нужно оформлять не только при осуществлении коммерческих перевозок, но и в случаях, когда грузовик используется для нужд организации или ИП. Какие есть виды путевых листов и как правильно их заполнить?

Новые правила предрейсового контроля: Предрейсовый или предсменный контроль обязателен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузовыми и пассажирскими перевозки. Процедура необходима, чтобы регулярно проверять техническое состояние машины и не допустить выхода на рейс неисправного ТС. Что необходимо проверить перед рейсом?

Специальные разрешения на перевозку грузов и движение крупногабаритного транспорта: упрощенная форма подачи, сокращение сроков получения документа и другие изменения.

Как будет организован электронный документооборот в перевозках?

Тест электронных транспортных накладных и путевых листов прошел в России в октябре 2020-го года. В ходе эксперимента был протестирован алгоритм оформления электронных документов через информационные системы компаний-операторов. В свою очередь, операторы передавали полученную информацию в единую государственную систему, разработанную ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

Читайте также:  Два штрафа за скорость с одной камеры: нужно ли оплачивать?

Спустя год, разработчики приняли решение, что система готова для работы в чистовом, а не тестовом режиме. С 1 января 2022 года все грузоперевозчики смогут оформлять через Госуслуги в цифровом формате: накладные, путевые листы с данными пред- и послерейсового осмотра водителей и автомобиле и специальные разрешения на перевозку грузов. К этой же государственной системе получили доступ и надзорные ведомства — МВД, Ространснадзор, ФНС и пр.
Однако на данный момент, не совсем понятно, как будет работать создание электронных документов через госпортал и как к этому процессу будут подключены операторы информационного взаимодействия.

Цифровой документооборот не только сэкономит бумагу, а также место в архивах перевозчиков, но и «обеспечит юридическую значимость данных для обмена с государственными ведомствами и сократит издержки «бумажной системы» (с) вице-премьер РФ Дмитрий Чернышенко.

(Прочитано 170 раз, 1 сегодня)
Оцените статью
  • Свежие статьи

  • Самые читаемые

  • Также может быть интересно
    Советы для водителей
    Статьи про мониторинг транспорта

    Как сбоящий ГЛОНАСС-сигнал влияет на мониторинг транспорта и РНИС

    Сигнал о местоположении транспортного средства может передаваться неправильно или прерываться из-за проблем со связью, хитростей водителей и других причин. Как это отражается на мониторинге и

    Читать далее »
    Новости транспорта

    Новые штрафы и правила для водителей и перевозчиков в 2024 году

    Как изменятся правила в сфере перевозок по заказу и что будет проездом по платным дорогам, какие новые штрафы могут коснуться автовладельцев по всей России. Рассказываем,

    Читать далее »
    Советы для водителей
    Статьи про тахографы

    Как выбрать тахомастерскую и не потерять деньги

    Тахографы должны устанавливать все владельцы грузовиков весом более 3,5 тонн и автобусов. Это — дорогое удовольствие, и есть большой риск наткнуться на развод. Чтобы не

    Читать далее »
    Советы для водителей
    Статьи про мониторинг транспорта

    Удаленная блокировка двигателя. Как заглушить машину дистанционно?

    Дистанционная блокировка двигателя — одна из функций в системе спутникового мониторинга транспорта. Она помогает защитить автомобиль от угона и обеспечить безопасность на дороге в экстренных

    Читать далее »
    Советы для водителей
    Статьи про мониторинг транспорта
    Статьи про топливо

    Датчик уровня топлива: причины поломок и как их избежать

    Выход из строя датчика уровня топлива (ДУТ) — распространенная проблема, которая доставляет водителям множество неудобств. Если вовремя не решить ее, можно остаться без топлива вдали

    Читать далее »
    Новости транспорта

    Новые правила выдачи пропусков в Москву и на МКАД в 2024 году. За нарушения ПДД можно остаться без пропуска на 30 дней

    Водителей грузового транспорта призывают быть еще более внимательными на дорогах — недавние поправки ужесточили правила выдачи повторных пропусков для проезда грузовиков по МКАД и Москве.

    Читать далее »

    Запрос звонка